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Bom dia, MQ!
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Chegamos a junho! O mês da nossa comemoração dupla: o autêntico São João e o aniversário de 26 anos da empresa. Uma salva de palmas para todos que constroem essa história todos os dias! 👏
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Antes de pularmos a fogueira, é hora de reverenciar quem tem o teclado mais rápido do escritório!
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A disputa foi acirrada! Comparando com a edição anterior, tivemos uma verdadeira "dança das cadeiras". Mas tem gente que simplesmente se recusa a largar o pódio. Uma reverência especial para os nossos ninjas do Contábil, Anthony e Bruno, que defenderam seus títulos com sucesso e continuam no nosso Hall da Fama!
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Uma salva de palmas para os grandes campeões deste bimestre:
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🏆 Top 5 de Velocidade
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Não entrou no Top 5 dessa vez? Fica tranquilo! Lá no final da newsletter tem a nossa "Pescaria Premiada" valendo vaga para a próxima edição.
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| | O sucesso é a soma de pequenos esforços repetidos dia após dia."
| — Robert Collier
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| | Momento: Acelera, MQ! (Scrum & Kanban)
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Entre os meses de abril e maio, demos uma pausa nas rotinas para investir no nosso maior ativo: vocês. Tivemos nossos treinamentos focados nas metodologias ágeis Scrum e Kanban.
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Queremos deixar um agradecimento gigante a todos que reservaram um espaço na agenda e compareceram! O engajamento e as discussões de vocês foram fundamentais para o sucesso desses encontros.
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| | | | Agora é a sua vez de falar: O que vocês acharam? O conteúdo fez sentido para o seu dia a dia?
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Para que possamos preparar treinamentos futuros cada vez melhores, queremos ouvir vocês. Deixem o feedback sincero se gostaram ou não, tirem dúvidas que tenham ficado para trás e, o mais importante: sugiram quais temas vocês gostariam de aprender nos nossos próximos treinamentos!
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| | Dica de IA: Escreva e-mails que as pessoas realmente leem
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A maioria das pessoas usa o ChatGPT para gerar textos e para aí. Mas a IA brilha de verdade quando você a usa para adaptar comunicação ao perfil de quem vai receber.
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O TRUQUE
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Antes de mandar um e-mail importante, descreva o perfil do destinatário para a IA e peça para ela reescrever na linguagem certa — técnica, executiva, comercial ou direta.
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| | Prompt (copie e cole):
| "Reescreva o e-mail abaixo para um [gerente financeiro / cliente técnico / diretor não-técnico] que valoriza [brevidade / dados / contexto]. Mantenha o ponto principal na primeira linha. E-mail original: [cole aqui]"
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O RESULTADO
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Menos "obrigado pelo retorno" e mais respostas de verdade. Sua mensagem chega certeira para quem lê.
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| | Presente Tech: O Pomodoro Timer Pro
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Sabe aqueles dias em que a concentração foge e tudo parece virar distração? Para ajudar na minha própria produtividade (e agora na de vocês!), eu desenvolvi uma ferramenta exclusiva: o Pomodoro Timer Pro.
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A técnica Pomodoro intercala blocos de foco total (geralmente 25 minutos) com pausas curtas para manter o cérebro fresco. Mas o aplicativo que criei para nós tem alguns "superpoderes" integrados:
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| • | Sons Ambientes: Coloque o fone e ative o gerador de ruído de fundo (chuva forte, ondas do mar ou sussurro das árvores) para abafar o barulho do escritório e entrar em foco profundo.
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| • | Gestão de Tarefas: Crie sua fila de demandas do dia e defina quantos ciclos cada uma vai exigir para ser concluída.
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| • | Métricas e Metas: O sistema salva seu histórico para você acompanhar seus minutos de foco e bater sua "Meta Diária".
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Como acessar e usar? O aplicativo é um arquivo HTML 100% offline, leve e seguro. Usar é mais fácil que fazer SOMA no Excel:
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| 1. | Baixe o arquivo anexado neste e-mail (ou no nosso drive).
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| 2. | Dê dois cliques no arquivo. Ele vai abrir e rodar normalmente direto no seu navegador (Chrome, Edge, etc.), mesmo se você estiver sem internet.
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| 3. | Aperte Ctrl + D para salvar a aba nos seus Favoritos. Assim, a ferramenta fica fixa na barra do seu navegador para você usar todos os dias!
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| 4. | Adicione sua primeira tarefa, escolha seu som ambiente e clique em "Começar".
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Bom foco e aproveitem a ferramenta! 🚀
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| | Kit de Sobrevivência: Atalhos do Excel que ninguém te contou
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Esses seis comandos vivem escondidos no seu teclado, mas vão salvar minutos preciosos da sua semana. Se você ainda faz isso pelo mouse, está trabalhando no modo difícil!
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| • | (Ctrl + T): Transforma seus dados em uma Tabela Inteligente — filtros, totais e formatação automática em apenas 1 clique.
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| • | (Ctrl + ;) : Insere a data de hoje na célula instantaneamente. Chega de digitar 08/06/2026 na mão, linha por linha.
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| • | (Alt + =): A mágica da SOMA automática da coluna acima. É o assistente contábil que você não sabia que tinha!
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| • | (F4: Repete a última ação). Formatou uma célula de amarelo? Inseriu uma linha? Basta ir na próxima e apertar F4 de novo. E de novo.
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| • | (Ctrl + Shift + L): Liga/desliga filtros na tabela na velocidade da luz, sem precisar caçar o botão no menu.
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| • | (Ctrl + PageDown): Navega entre as abas da planilha sem precisar tirar a mão do teclado para pegar o mouse.
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| | Dica de Excel: Chega de "Pago", "PAGO", "pg" e "quitado"
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Sabe quando você monta uma planilha de controle e cada pessoa da equipe escreve a mesma coisa de um jeito diferente? Aí na hora de fazer um filtro ou somar por status, a tabela vira uma bagunça e os valores nunca batem.
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Para acabar com esse estresse, use a Validação de Dados e transforme as células em um menu de seleção fechado:
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| 1. | Selecione as células que vão receber a lista (ex: a coluna inteira de "Status").
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| 2. | No menu superior, vá em Dados → Validação de Dados.
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| 3. | No campo "Permitir", escolha a opção Lista.
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| 4. | No campo "Fonte", digite as opções separadas por ponto e vírgula. Ex: Pago;Pendente;Atrasado.
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A mágica: Agora aparece uma setinha do lado da célula e só é possível escolher uma das opções oficiais que você definiu!
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Dica de Mestre: Em vez de digitar as opções na mão (passo 4), você pode clicar na setinha do campo "Fonte" e selecionar uma faixa de células em outra aba (como o cadastro de rubricas ou lista de clientes). Assim, quando você atualizar a lista original, o seu menu de seleção se atualiza sozinho em toda a planilha!
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| | Dica do Acessórias: Comunicação no Piloto Automático
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O Acessórias deu um upgrade nos recursos de automação para deixar o relacionamento com os clientes muito mais eficiente e organizado (e poupar o seu tempo).
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Agora é possível configurar modelos de e-mail personalizados diretamente dentro de cada obrigação ou homologação. O que isso significa na prática?
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| • | ✔️ Padronização: As instruções e orientações específicas de cada rotina são enviadas de forma automática e no padrão do escritório.
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| • | ✔️ Clareza: Fim da confusão! A comunicação entre a contabilidade e o cliente fica muito mais transparente e direta.
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| • | ✔️ Agilidade: Você ganha velocidade e consistência nos processos, sem precisar redigir as mesmas orientações do zero todos os meses.
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| | Momento Distração: O que toca no seu fone?
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Trabalhar o dia todo no silêncio é um erro (a menos que você esteja em reunião, claro). Nós queremos saber qual é a trilha sonora que faz a mágica acontecer aí na sua mesa!
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Essas foram as respostas da nossa última edição, provando que o gosto musical da nossa equipe vai do clássico ao piseiro em questão de segundos:
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Dancing Queen — ABBA
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Arriadin por Tu — Zé Vaqueiro e João Gomes
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Pain — Imagine Dragons
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Sua Missão Hoje: Quer ver sua música favorita embalando a nossa próxima edição? A regra é não ter regra! Pode ser rock, forró, lo-fi para concentrar ou o que estiver no seu fone.
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| | Quiz Relâmpago (Valendo o Pódio!)
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Você leu a dica de Excel lá em cima ou pulou direto para cá? Chegou a hora de provar!
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Qual é o atalho mágico que insere a data de hoje diretamente na célula, para você nunca mais ter que digitar na mão?
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👇 Clique na alternativa correta abaixo: 👇
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Atenção: Apenas a alternativa correta te levará para a nossa página secreta! Lá você vai registrar seu nome para concorrer ao Top 5 de Velocidade.
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| | Espaço do Time: Dúvidas, Sugestões e Ideias!
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Encontrou algum "bug" na rotina, tem alguma dúvida sobre os nossos sistemas ou quer sugerir um tema para a próxima edição? Este espaço é totalmente seu!
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A nossa caixinha de sugestões digital está sempre aberta para ouvir as suas ideias. Afinal, o CINTEC NEWS é feito para tornar o dia a dia de todos mais ágil e eficiente.
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O que pode enviar: Uma sugestão de melhoria, uma dúvida técnica, um elogio para um colega ou aquela dica de ouro que descobriu sozinho.
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Clique no link abaixo e deixe o seu contributo. Quem sabe a sua sugestão não será o grande destaque do nosso próximo boletim?
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Por hoje é isso, time! ☕
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Sobrevivemos a mais um período de planilhas, sistemas e fechamentos, e agora é hora de celebrar os 26 anos da empresa no melhor clima de São João! 🔥🌽
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Como o nosso CINTEC NEWS tem edições bimestrais, você tem tempo de sobra para aplicar todos esses atalhos até virar um verdadeiro ninja do teclado na sua rotina.
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Não esqueça de clicar na alternativa correta do Quiz ali em cima! Os 5 mais rápidos garantem o nome cravado no Top 5 de Velocidade da nossa próxima edição. Ah, e aproveite o embalo para registrar a sua indicação de música capricha na escolha para a nossa Playlist Oficial!
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Descansem os olhos, soltem o dedo da tecla Ctrl e tenham uma excelente semana! 🚀
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Atenciosamente,
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Departamento de Tecnologia | MQ
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CINTEC NEWS — Inovação e eficiência em poucos minutos.
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